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    时间:2017-03-04来源:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 本文已影响
    相关热词搜索:承办人 定义 合同 合同承办人负责 合同只是承办人签字 篇一:合同管理规范 合同管理规范 1 目的 规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失。 2 适用范围 本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同(劳动合同除外)。 3 定义 3.1本规范中所称的“合同”:指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件(含债权合同和物权性质合同,不含劳动合同),形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。 3.2本规范中所称的“合同文件”:是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。 4 内容 4.1总则: 4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。 4.1.2合同应当采用书面形式确认。 4.1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 4.1.4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。 4.1.5合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文,涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律,但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的,应在合同中约定以其中一个版本为准。 4.2合同管理:4.2.1人事行政部为公司合同的管理单位。 4.2.2合同审核实行分类专项管理,财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。 4.2.3公司的业务、财务、法务人员(公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责)有权依据各自职责对合同进行审核监督,相关部门应给予支持和配合。 4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。 4.3合同的订立: 4.3.1合同签订前,合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加,必要时外聘法律顾问参与合同谈判。 4.3.2合同签订前,合同承办部门承办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。 4.3.3合同的审批程序: 合同承办人准备好合同草案及合同有关资料→填写《合同审批表》→合同承办部门负责人审核→财务部负责人审核→(法务人员审核)→人事行政部审核→根据签批权限呈总经理、董事长、董事会审批。 4.3.4合同的签具权: 4.3.4.1公司的法定代表人具有合同的签具权。 4.3.4.2公司法定代表人因客观原因无法行使合同签具权时,可签署书面授权委托书由其指定的授权代表代为行使。授权委托书应载明授权代表姓名、授权权限、授权期限,并由公司法定代表人签字方可生效。在无明确书面授权的情况下,任何人不得擅自对外签署合同。 4.3.4.3授权代表应按照授权人的意图和公司相关制度的规定行使合同签具权,法定代表人须对授权代表的签具行为负责。 4.3.5合同审核人员对出具的意见负责。审核的意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。4.3.6合同承办部门负责人、财务人员、法务人员在审核合同草案时,可根据需要要求承办人提供与合同相关的补充证明材料,承办人应予以配合。 4.3.7对各审核部门审核意见不齐备的合同草案,签具人或授权代表应拒绝签署。 4.3.8合同承办部门负责人对合同审核的内容包括: 4.3.8.1合同的经济性: (1)市场供应、需求情况经调研属实; (2)市场供应、需求价格预测可靠、合理; (3)应予考虑的其他经济因素。 4.3.8.2合同的技术性: (1)技术依据真实、可靠; (2)技术措施完备、可行; (3)技术标准和参数科学、真实、可行。 4.3.8.3合同的可行性: (1)整体项目技术具有可靠性; (2)经济效益或社会效益具有真实性; (3)合同履行具有可操作性。 4.3.8.4合同的安全性: (1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施; (2)无损公司商誉、商业秘密及其他利益; (3)合同承办部门认为必须审核的其他内容。 4.3.9财务部对合同审核的内容包括: 4.3.9.1合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划 4.3.9.2资金、资产的合法性: (1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法; (2)资金使用和资产动用的审批手续合法; (3)资金、资产的用途及使用方式合法。 4.3.9.3价款、酬金和结算的合理、合法性: (1)价款、酬金的确定正确、合理、合法; (2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)资产、资金使用效果的财务可行性; (4)与资金、资产等有关的其他事项。 4.3.9.4财务部门认为需要审核的其他内容,如发票开具条款等。 4.3.10法务人员对合同的审核内容包括: 4.3.10.1合规合法性: (1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力; (2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及公司经营策略与计划,无规避法律行为,无显失公平内容;无明显属于采取欺诈、胁迫等手段订立合同的情况; (3)形式合法,订立合同的形式符合法律规定要求; (4)签约程序合法,订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。 4.3.10.2严密性: (1)合同条款完整、齐备; (2)文字清楚准确,不致产生歧义; (3)设定的权利和义务具体、确切; (4)相应手续完备; (5)相关附件完备; (6)附加条件适当、合法。 4.3.11人事行政部对合同的审核内容包括: 4.3.11.1合同承办形式审核: (1)承办人无误; (2)符合公司规定程序; (3)各审核部门审核建议书齐备; (4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。 4.3.12合同审批完成后,由法定代表人或授权代表签署。 4.3.13合同承办人向有关部门提交合同草案时,应预留至少 2个工作日供其审核,同时审核人、审批人必须在接到合同草案后 2 个工作日内回复意见。各审核部门遇特殊情况需延长审核时间时,向合同承办人说明情况后可以适当延长,但延长后累计审核时间最长不得超过 10 个工作日。涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过 20 个工作日。 4.3.14各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见,连同全部文件资料退还承办人。合同承办人修改之后应将修改后版本连同原版本一起重新提请审核,审核期限重新计算。各审核部门须及时地提出审核意见,不得拖延。 4.3.15合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同。必须签订合同时,应要求其提供有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体或个人,并应对担保人进行必要的审查。 4.3.16法定代表人或授权代表签署合同后,由公章管理人员将合同文本加盖公章或合同专用章。 4.3.17合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的,应办理有关手续。 4.4合同的履行: 4.4.1合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。 4.4.2合同履行涉及公司多个部门的,合同承办人应当及时、准确地向有关部门告知合同履行时需要协助的内容,有关部门应予以积极配合。 4.4.3合同依法签订生效后,合同承办人员应及时检查、了解履行情况。发生问题及时处理,并向合同承办部门负责人汇报。 4.4.4公司员工发现对方不履行或不完全履行合同时,应立即通知承办人。承办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,合同承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定方式或以书面方式予以答复。 4.4.5向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务人员审核,并报人事行政部备案。 4.4.6签订合同后,应当积极、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应减少损失,并由合同承办人于 3 个工作日内通知对方。篇二:合同签订管理规定及流程 合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、 总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、 定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明文件;能够经营合同标的,若有专营许可,需提供相关证明文件;具有相应的履行能力及履约信用。 若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够,则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下,方可与之签订合同。 4、 合同专用章 有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章; 经营销部经理审核合格,并由总经理同意,并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章; 公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理,加盖时事先申请并必须如实进行登记。 5、合同文体 合同必须为书面正式文本形式,包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同; 与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件,与合同同样具有法律效力; 合同语言应严谨、简练、准确;合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释,如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的,不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。 6、合同条款 a、 合同标得 销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品,包括附属产品。 b、 合同数量 合同签订应该有准确的数量,因此业务员必须对数量跟踪到位,可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量,以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补”。 c、 合同质量 原则上按国家标准执行。 d、 合同价格 根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价,最终成交价需要经过公司主管审批,如果毛利润低于20%的合同应通知总经理,由总经理决定。 e、 交货日期 一般交货期为40天,鉴于旺季工厂生产繁忙,尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。f、 交货地点 交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点,由需方自行负责分配、转运货物,我方只负责送至合同指定交货地点。 g、 交货方式 我方把货物卸至客户指定地点,由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。 h、 付款方式、 常规合同条款:分批发货、分批结算,结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%,一个月内再付该批货货款20%(或按7:2:1的比例,余款为货到之日起一年内结清)。 超越常规合同条款必须向公司主管请示。 质保金:质保期原则上不超过一年,比例不超过10%。对施工单位和个人采购的一律不留质保金。 i、 违约责任 可以不特别说明。 j、 其它条款 合同的变更、解除 1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。 2存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同 a、因不可抗力致使不能实现合同目的; b、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; c、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; e、法律规定的其他情形。 f、变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报); g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。 退货条款:以上产品是供方专为需方定制产品,一般不允许退货。若客户有强烈要求,供方需接受退货,则最多允许退货量不超过供货量1%。 补货条款:如客户有需要进行补货,必须提前三十天以书面形式通知我方。 7、客户分类 为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系,可与它们签订更优惠的合同条款。8、合同生效 合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。 9、合同签订流程 我公司一般销售合同签订流程如下: a、承办人提供签订合同的相关证明材料,起草好合同并交给部门主管审核; b、部门主管审核无误后,由业务员把合同交给对方签章; c、合同签章后,公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管; d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定; e、若需修改合同,则把合同转回分公司按上述程序重新进行; f、总经理审定无误后,在“工程合同审核表”上签署意见后,把合同和“工程合同审核表”转至综合部,由综合部人员到公司合同章管理处签章。 10、合同执行 合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不得替代履行或转让、转卖合同。 任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即通告承办人,承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。 若合同条款规定有定金,则必须要求客户准时支付定金。否则,则我方可暂停执行合同。 若交货后,客户未按合同条款约定付款,则我方可停止继续供货,并劝说客户按时付款。若协商不成,可发催款函、律师函直至诉诸法律。 11、合同纠纷 合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员,同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后,承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。 对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时报告并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。 12、资料保存 资料保管责任人:与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。 文件资料内容:所有与合同项目有关的资料,包括合同文本、来往文件和款项来往记录。 保管要求:商务部人员应给合同编号,并建立合同目录,对合同进行妥善保存,若出现损毁情况,应及时向领导汇报,及时处理。 借阅要求:合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅,原则上原始合同不予借出。若需借出,需部门经理特批。若有员工调动工作,必须还清所借出的合同,方可办理调离手续。借出者需妥善保管合同,不准擅自转借、传阅和复制。 13、责任追究责任部门:由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。 不正当行为: 不履行本职工作或不负责的造成损失的; 没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台名义对外签订合同,且事后未获公司总经理认同的; 采用要约、承诺方式订立合同,因怠于运用要约的撤回、撤销,承诺的撤回方式,造成损失的; 泄露属于保密范围的合同内容,造成损失的; 对外签订合同人员在签订、履行合同时,因失职被诈骗,从而使公司利益遭受损失的; 未经审核程序审核或审核后而不严格执行,给公司造成损失的; 对发生纠纷的合同,未在规定的期限内向主管领导汇报,以致超过了仲裁或诉讼的有效期限,导致公司败诉的。 公司员工有以上情况之一,情节轻微的,按照相关制度予以行政处罚;情节严重,给公司造成经济损失的,对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任,并按相关规定予以处罚;构成犯罪的,移交司法机关处理。篇三:合同管理人员办法 合同管理人员管理办法 第一条 为规范公司合同管理,加强合同管理队伍建设,持续提升合同管理水平,根据公司合同管理办法,特制定本办法。 第二条 公司合同管理人员包括合同管理员、合同承办人、业务人员和审批人员。 第三条 公司直管项目部、各子分公司应当设置合同管理员岗位,配备专职合同管理员,其他单位应当配备兼职管理员。各单位应当将本单位合同管理员名单(包括姓名、部门、职务、联系电话等)及时报公司法律事务部备案。 合同管理员工作发生变动的,应在发生变动一个月内将变动情况报公司法律事务部备案。 第四条 公司实行合同管理员岗位资格制度。不具备任职条件的,应当在从事合同合同管理员工作一年内取得相应资格。 第五条 从事合同管理员,应当具备以下条件: 1、具有大专以上学历; 2、责任感强,有相关工作经验和相应能力; 3、参加合同管理专门培训,经考试合格,取得相应证书。 第六条 合同管理员的职责是: 1、起草本单位合同,参与合同谈判; 2、组织本单位合同评审,并按照规定报送公司评审; 3、核查本单位合同及相关资料的真实性和合法性; 4、建立本单位合同管理台账,保管本单位合同档案资料,办理合同备案和统计上报工作; 5、负责法律事务信息系统合同管理模块中本单位合同信息的建立、维护和培训工作; 6、跟踪了解和监督本单位合同履行情况; 7、协助有关部门处理合同纠纷; 8、完成公司交办的其他合同管理工作。 第七条 合同管理员每年应当接受不少于8个学时的继续教育。 第八条 合同承办人是指受本单位(部门)指派,承办某件合同的具体事务和手续的职员。合同承办人一般应具备以下条件: 1、熟悉本单位业务,了解公司合同管理规定和相关法律知识; 2、责任心强,工作认真,能维护公司合法权益。 第九条 合同承办人应当通过公司或者上级单位、主管部门组织的培训考试,取得相应资格。 第十条 合同业务人员和审批人员应当在职权或者授权范围内实施相应行为,不得越权处理合同事务。 第十一条 合同管理人员应当对所知悉的公司商业秘密保密,不得擅自对外提供可能不利于公司的材料。 第十二条 公司每年通过合同检查、项目巡查、内部审计、效能监察等方式对合同管理人员进行考核评价。 对合同管理人员的奖惩,按照公司合同管理办法执行。 第十三条 本办法由公司法律事务部负责解释。 第十四条 本办法自发文之日起执行。本  篇:《龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台》来源于:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 优秀范文,论文网站
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