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    时间:2017-07-12来源:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 本文已影响
    相关热词搜索:建设项目 监理 中你 如何做好 施工合同 建设工程监理合同管理 建设工程项目管理合同 篇一:监理合同管理中的问题及对策 监理合同管理中的问题及对策 监理合同管理的内容是建立合同实施保证体系;建立合同实施的监督机构合同争执的解决;合同变更管理;索赔或所索赔的报告。其要求,无论是承包人还是业主,应以书面形式向监理工程师提出争端事宜,工程建设过程中的一切活动也是按照合同的规定进行活动,均受到合同的保护、制约和调整。监理工程师应在收到争议通知后,按合同规定的期限,完成对争议事件的全面调查与取证。同时对争议进行判断和决定,并将决定书面通知业主和承包人。 1 监理合同管理的作用 1.监理合同的管理,有利于加强双方的合作,并在实际执行中能够对合同做出正确的解释;可能减少和防止合同纠纷;通过合同执行情况,有利于合同的检查跟踪,制订解决合同执行中的对策。 2.不但是信息系统监理的重要内容,并且合同管理贯穿于信息系统工程建设的全过程,信息系统建设以合同签订开始,并以合同的完全履行结束,将合同管理称为信息系统监理过程的生命线毫不为过。在信息系统建设过程中,工程的各方都按照合同的内容各司其职,严格履行合同。因此,不管是建设单位,还是承建单位或者是监理单位,都需要树立强烈的合同管理意识,做好合同管理。而合同管理对于监理单位来说,不仅是履行监理义务的重要一环,而且是做好监理工作,处理监理过程中出现的问题的主要依据。 3.监理工程师的职责和权限,在监理合同中已经予以明确。由于监理工程师的独立地位,就决定了监理工程师在合同管理中,能够督促合同双方全面履行合同,公正的解决诸如违约、索赔等合同纠纷,协调双方的合同关系。合同管理不但是信息系统监理的重要内容,并且合同管理贯穿信息系统工程建设的全过程,信息系统建设以合同签订开始,并以合同完全履行结束。因此,合同管理对于监理单位来说,不仅是履行监理义务的重要一环,而且是做好监理工作,处理好监理全过程的主要依据。 4.同是委托方与受委托方签订监理业务的协议,是由建设单位与取得了监理资质证书的监理公司、监理事务所等监理单位为完成商定的监理业务,明确双方权利、义务关系的合同。它是进行工程质量控制、工程进度控制和工程投资控制的重要依据。实际上,它是由监理单位利用经济、技术知识协助项目法人对工程建设项目承包合同进行的管理,对承包合同实施进行监督、控制、协调、服务以实现承包合同目标的一种新的合同类型,是经济合同的一种特殊形式。 2 监理合同管理的主要内容 在合同管理的内容方面,很多的监理工程师存在着误解,以为合同管理就是对合同进行存档管理。存档管理属于合同管理,但是不是合同管理的全部,合同管理总体上可以分为合同的签订管理、合同的履行管理和合同的存档管理。 1.信息系统监理的合同管理制度,该制度应该包括信息系统合同的拟定、协商、会签、保管等工作的具体工作流程和制度。如合同会签前,总监理工程师必须对合同的各项内容进行审核,确保合同内容没有不利于建设方利益的不合理条款。具体的合同管理详细制度因公司的管理方式而不同,可以根据监理公司的具体情况制定适合自己的合同管理制度,在实施的时候也可以根据监理项目部的情况进行适当裁剪,但是制度本身必须完整,不能有漏洞,具体细节可以简化,而且需要在监理项目开始前固定好,不能随意改变管理制度。 2.监理单位拟定信息系统设计、施工或者设备供应等各类合同的具体条款,参与各方订立合同时候的谈判工作。目前的各类合同都有合同范本,因此不需每签一份合同都重新起草,但是审核合同条款的时候需要特别仔细,在众多条款中找出不合理的条款需要相当的细心与耐心,一旦这种不合理的条款签订了后,将可能给建设单位带来很大的利益损害。在招投标过程或者是合同签订的过程中,由于建设单位不是信息系统领域的专家,因此无法在合同谈判过程中取得主动地位,为了签订一个利于建设单位的合同,就需要监理工程师发挥业务专家的优势,代表建设单位进行合同签订过程中的谈判工作,为建设单位在合同签订的时候争取主动权。 3.掌握合同执行情况,及时纠偏。信息系统建设过程也就是信息系统合同的执行过程,在这个过程中,需要不断的将实施情况与施工合同进行对比,观察目前的实施是否偏离合同的要求,如果偏离合同要求,则需要对偏离进行纠正,确保合同执行的正确性和实时性。对于合同规定要求实现的功能没有实现,则需要监督承建单位实现该功能,如果做了合同中没有要求的多余的事情,也要及时地阻止承建单位,以免浪费投资、延误进度。 4.研究合同条款,公平、公正的处理索赔和合同纠纷。整个信息系统建设过程不一定都是风平浪静,有时候也有大风大浪,如果合同的执行方没有按照合同履行自己的义务,则可能造成另一方的损失,这个时候索赔就出现了。有争议的合同条款也可能在所难免出现在合同中,或者发生了合同条款中没有规定的事件等等,都可能导致建设单位和承建单位的纠纷。监理工程师对待这种纠纷就需要秉公处理,切不可一头偏向建设单位,否则会自扫监理身为“独立第三方”的形象。要公平、公正的处理索赔和合同纠纷就需要对合同条款有很深的研究,在监理方自身对合同理解不够的时候,切忌不要随意进行判断处理。 5.对建设过程中的所有合同进行存档管理。合同作为重要的工程文档资料,需要妥善保管,不管是监理工作过程中,还是监理工作完成后,合同都应该作为工程资料永久的保存下来。在信息系统建设过程中,很多工作都需要查阅合同,众多监理人员频繁的查阅合同资料,很容易造成合同的遗失,如果合同丢失了将导致后面的监理工作无法正常开展。因此,必须在监理项目部建立严格的合同存档管理制度。工程竣工后,合同随同其他的监理资料必须上交一份给上级主管部门存档管理。 3 监理合同管理中存在的问题 3.1 合同签订前提欠缺公正 当前,由于国内建筑市场不尽规范,市场机制不够完善,使得在工程招投标中的行政干预、地方保护、部门分割和行业垄断情况严重,明招暗投、暗箱操作、阴阳合同、幕后交易等违法违纪现象累见不鲜。监理企业的不均衡发展与全社会固定资产投资比例的失调,形成了僧多粥少的供需关系,导致恶性无序的竞争局面。监理企业往往为了生存只能是饥不择食、违心签订阴阳合同来取得工程项目,给建设工程监理合同管理带来了很大的难度,监理对合同管理无所适从,不知按那个合同来执行,建设主管部门更是无法监管。3.2 合同签订的条款欠缺公平 因建设单位的过分强势,合同大多条款强调的是建设单位的权利和监理方的义务,对建设单位的制约条款较少,对监理单位的制约条款较多;对建设单位的违约、赔偿方面的约定抽象、笼统,对监理单位的违约条款苛刻细微,有些不属于监理单位履行的义务也强加给监理。这些都不利于监理合同的严肃性和公平,其结果只能导致合同在履行过程中引发争议。 3.3 合同履行过程中欠缺诚信 合同履行过程中,因建设单位的自身要求增加工作量但不增加监理服务费用的情况比比皆是,监理的额外工作和附加工作也不另计费用。非监理原因导致工期延长按规定应收取延期费用,但建设单位总是以总价包干或免费服务为借口而拒绝支付,监理单位为总体成本考虑不得不降低服务质量,如减少现场监理人员数量、招聘一些较低层次的监理工程师,从而不利于整体工程建设的顺利进行。 3.4 合同履行过程中欠缺动态管理 多数监理企业管理者存在着合同管理认识上的偏差,他们在企业管理中往往忽视合同的动态管理,合同的履行是一个动态的过程,包括签约、交货、验收、结算等等环节,对方履约情况能力如何,只有通过这些不同的环节才能体现出来的。作为企业的管理者,即使在合同签订前已经对对方的资信、注册资本、信誉、生产经营规模等进行了各方面的调查,但应当注意到的是,通过考察得到的这些信息,只能说明对方过去的情况,随着企业生产经营情况的推进对方履约能力可能发生变化,对方履约能力如何只能通过对合同的动态管理才能得到客观的评价,因此,纠正自己认识上的偏差,加强合同的动态管理,可以有效地避免合同履行可能造成的各类经济损失。 3.5 合同管理人员欠缺法律意识 合同管理即使不需要专人负责,也应当分工明确。因授权不明而承担民事责任的情况比比皆是。在实际工作中常常发现授权委托不明、委托期限没有或者不详以及合同专用章到处乱放的现象,这是法律意识淡薄造成的。盲目亲信“口头承诺”的协议,一旦一方失去信誉便纠缠不清引发不必要的纠纷。在合同的签订时,一定要明确地确定合同的名称,以防纠纷发生时不知道如何适用合同中的相关条款。企业为了避免纠纷、防止约定不明确,常常使用格式化的合同,因为这样的合同条款相对而言条款比较全面。 4 做好监理合同管理的对策 4.1 选对总监理工程师是关键总监理工程师是监理单位派往建设单位履行监理合同的全权负责人。可见,总监理工程师在工程项目监理过程中,扮演着重要的角色,承担着工程监理的最终责任,因此,其必须熟悉相关的法律法规,具有高度的责任感和事业心,具备较高的专业技术知识与丰富的管理经验及很强的领导艺术和组织协调能力,并取得总监理工程师和注册证书等条件,才能较好的按公平、公正、守法、信用的原则执行合同。因此,项目法人在审查总监理工程的相关资料及工作业绩时,有必要向其担任过项目总监的相关业主单位考查了解,只有做到全面考查,才能选择出好的总监理工程师,以确保达到工程建设监理的目的。 4.2 合同签订要严格 严格按照国家有关部门规定的监理合同示范文本并结合工程项目的实际情况,签订完备的监理合同,来约束合同双方严格按照合同条款的规定履行各自的权利和义务,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,为工程建设监理工作的顺利开展、减少和杜绝合同执行过程中不必要的纠纷奠定基础。从工程实践中看,要想在建设过程中把握监理工作的主动权,必须了解合同签订的整个过程,并在不同的时期制定相应的合同管理计划,帮助业主对工程的质量、进度、费用目标进行控制。 4.3 合同责任、义务要明确 为确保双方的利益受国家法律法规的保护和约束,合同中一定要明确双方责任,尤其是监理单位的责任。因监理工程师在执行监理任务的过程中,由于受自身因素或外界因素影响,难免会出错,因此,要在合同中明确规定由于哪些失误造成的重大损失应由哪方承担。只有这样,才能促使监理工程师对自己的工作承担技术、法律和经济责任。 4.4 授权要有保证 项目管理的成功是以充分的授权为基础的,因此,项目法人应给予监理工程师充分的授权,不应过多干涉监理工程师的工作,以保证监理工程师充分发挥他们的智慧更好地为自己服务。而监理工程师在为项目法人进行建设项目管理时,应在建设项目实施阶段即设计好施工阶段的管理目标及出发点,并与设计或施工单位的管理目标区分开来,按合同要求进行工程建设投资、质量、进度控制。 4.5 过程管理要加强 在合同具体实施过程中,监理单位要严格按监理合同条款的规定执行监理工作,无论是对工程质量、投资、进度目标的有效控制,还是对合同管理、信息管理和安全管理以及监理规划、监理细则的编制,对施工单位申报材料的审查审批、工程量的计量与核实、工程价款结算到内业资料的整理操作程序等方面均按合同的有关条款执行,保证监理合同的严肃性和有效性。工程项目从招标、投标、施工篇二:监理工程师在施工合同管理中的作用 监理工程师在施工合同管理中的作用 摘要:为了更好地发挥监理作用,应当在明确与业主关系的基础上,提供充分的条件以确保监理工程师能够对工程的过程、进度、验收和合同风险等方面开展必要的管理。提出只有搞好合同管理,才能提高管理水平,增强企业竞争力。 关键词:监理工作,施工合同,管理 随着我国基本建设的逐年增加,与之相关的法律法规日臻完善,建筑法、招标投标法、合同法和各类规范在建设领域的应用,合同管理日益重要。对建设监理缺乏理解和经验不足,对合同签订和合同管理不重视,都会给业主带来一定的经济损失。笔者根据自己的工程监理实际经验,就监理工程师如何对施工合同进行管理提出一点个人的看法,供大家参考。 1 转变观念,提高服务意识 《建筑法》第三十一条规定“实行监理的建筑工程,由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位监理。建设单位与其委托的工程监理单位应当订立书面委托监理合同”,合同中规定了监理工程师的工作范围与职责权限,即监理工程师在工程管理中的权利和义务。监理工程师在工程建设过程中必须不折不扣地履行监理合同中的规定和义务,同时要认真地、公正地监督、管理好工程建设合同和采购合同。建筑法第三十二条将工程监理定位为代表建设单位,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用方面实施监督。所以要以法律法规为依据来统一认识,工程监理单位就是受业主的委托,依据法律法规及有关的技术标准设计文件和合同实施管理。监理实际上是建设单位项目管理的延伸,也就是说,监理应该维护业主的合法权益,为业主服务好,帮助业主管理好工程项目。当然,维护不是偏袒,工程师不能超出合同的规定损害承包人利益。对承包人符合合同约定的主张要实事求是地及时处理。这样也是维护业主利益。因此监理单位一定要转变观念,提高服务意识,只有监理的服务水平提高了,才能得到业主的认可,监理的地位才能提高。 2施工过程的管理 监理工程师对施工承包合同管理的主要目的是约束业主与承包双方遵守合同规则.避免双方责(来自:WWw.XieLw.com 写 论 文 网:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台)任的分歧以及不严格执行合同而造成经济损失.保证工程项目目标的实现。 监理方发布开工令是工程正式实施的标志。工程施工承包合同的工期一般都是以“日历天”计算.而合同中其他日期、包括分期分批的供图、单项工程的完工以及工程验收竣工日期都以开工令发布之日为起点。所以,在监理方发布开工令以后.承包方应迅速地、毫不拖延地开始施工,包括人员的到场、现场条件的准篇三:监理公司工程信息管理的手段和措施 信息是工程建设三大监控目标实现的基础,是监理决策的依据、是各方单位 之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部份,是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到土建承包商、材料供货单位、业主等相关单位,也涉及到政府各个相关部门,相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的;因此建立有效的信息管理组织、程序和方法,及时把握有关项目的相关信息,确保信息资料收集的真实性,信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等,使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息,对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制,才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。 (一)信息管理的主要任务 (1)及时与业主沟通信息,使业主了解项目进展情况; (2)工程建设中出现的影响项目目标的问题,及时通过信息传递,报告业主; (3)超出合同约定的各种变更,均应得到业主的批准指令; (4)定期向业主书面报告(监理月报或周报)项目三大目标的执行情况; (5)建立工程会议制度; (6)督促承包商整理工程技术资料;组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理,处理工程技术、经济、管理;以及材料物资供应、管理等方面的信息。 (二)信息管理的主要内容 (1)信息收集 a、建设前期要收集信息; b、施工图设计阶段信息收集; c、招投标合同文件及有关资料的收集; d、施工过程中的信息收集; e、工程竣工阶段的信息收集。 (2)监理信息的加工处理 a、根据投资控制信息,对工程设计规模和采取的设备材料进行指示;b、依据质量控制信息,对工程设计质量进行指示; c、依据进度控制信息,对设计进度进行指示。 (3)监理信息的检索和传递 我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员,采用计算机进行信息分类, 以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。 (4)信息的使用 监理信息通过有条件共享,以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同 管理。 (5)、监理信息分类 监理信息分类见下表。 监理信息分类表(三)信息管理的主要方法及措施 (1)建立计算机信息动态管理系统进行信息管理 公司根据项目进展的需要,配置足够的计算机及网络传输设备,配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理,基本实现信息管理自动化。 我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台,使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通,资源共享。 (2)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理 设置专职资料档案管理人员,负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。 (3)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理 在文件编制、编号、登记、收发制度上,有明确的规定的,力求做到体系化、规范化、标准化。 信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料,重要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息;审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。 (4)通过会议制度进行信息管理 注意会议信息的收集,会议纪要按有关规定的要求存档。 (四)信息管理制度 (1)确定监理信息传输流程 为了保证监理工作顺利进行,使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动,在第一次工地会议上,项目总监将明确工程项目信息传递程序,对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方。本工程的信息结构及其关系见如下图8-1。 从以上信息结构图及其关系看到,在施工监理中我们将派专业监理工程师和信息管理监理工程师进行信息方面的管理工作,每月定期收集国家、建委等上级主管部门发布的信息,对于新规范、新标准必须贯彻到施工阶段中去,防止失效的规范、标准及建材用到本工程项目中去,从而影响工程质量甚至使业主造成不必要的损失。在施工准备阶段将做好与设计阶段的信息衔接,同时,我们会及时收集政府各部门和业主对本工程的所有回复、批示、要点等,落实并细化到工程中去。在工程保养阶段,我们将继续密切跟进信息管理方面的工作,做到有始有终。 同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度,例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发,监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。如果总监理工程师不在现场,则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理。 (2)信息管理组织制度 本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责,并且责任落实到个人。 ①监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。 ②总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议,监理信息管理人员负责整理会议纪录。 ③专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。 工作信息 反馈信息④专业监理工程师督促检查承包商及时整理施工技术文件。 ⑤随时向总监理工程师报告工作,并准确及时提供有关资料。 ⑥每天填写监理日志,如实记录施工情况;每周召开工程例会,及时作出会议纪要;针对专项问题召开的会议作出专项纪要;对调查处理性的问题整理出专题资料。 ⑦对在监理过程中应形成的各类监理控制资料(如各类报验单)做出及时掌握,并检查其规范性、完整性。 ⑧建立计算机辅助管理系统,利用计算机进行辅助管理,对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析,提供评估、筹划与决策依据,为提高监理工作地质量和效率服务。 ⑨做好各项监理资料的日常管理工作,逐步形成完整的监理档案,在内容和形式、在质量和数量上都达到有关规定的要求实施。 (3)通过建立计算机网络管理系统进行信息管理 为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机辅助信息管理,并利用公司的局域网,使监理项目部与公司实现信息共享,从而提高工作效率和管理水平。 微机的应用使监理工作在一定程序上更加规范化、程序化,绝大部分监理文件均放于计算机中,纳入信息管理系统,统一分类、编号、查询,调档十分方便,提高了文件、资料管理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精美的文件,使业主能够及时全面了解工程进展情况,增强业主对监理方的信任。 (4)监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理 在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息,监理工作中的信息不但量大,而且分类复杂,利用计算机进行项目管理,是现代项目管理的必须手段。 (5)监理信息的加工整理 为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标,在全面、系统收集监理信息的基础上,加工整理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理,一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况;另一方面借助计算机监理软件预测工程建设未来的进展状况,从而为监理工程师作出正确的决策提供可靠的依据。 在建设项目的施工过程中,监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个本  篇:《龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台》来源于:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 优秀范文,论文网站
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