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    时间:2017-05-10来源:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 本文已影响
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2)保洁人员管理; 3)员工环境卫生情况监督; 4)维修事宜。 6.钥匙管理 1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向; 2)钥匙存放安全、配换工作等。 7.机票、酒店预定工作 1)节约、价低优先; 2)及时满足员工时间需求; 3)付款方式,月结优先(供应商选择评价) 4)安全问题及其他细节。 二.资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜; 1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站); 2) 办理及时(主要集中在3—6月办理。 2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜; 1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站); 2) 与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作; 3证照管理 1) 证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交 予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按 此办理)。 2) 证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。 4宣传用资质、资料 1) 宣传资料完整、及时更新; 2) 各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。 三.车辆管理类 1.油费申报工作 1)按公司规定每月申报油费 2)油费异常时,及时上报 2.车辆使用、外借1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内); 2)私人借用时,油费或里程情况登记。 3.车辆维修、保养工作 1)安全意识; 2)成本意识; 3)按程序申请办理。 4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1)按相关部门要求及时办理; 2)违章记录查询及落实责任 四.设备管理类 1.设备外借与归还; 1)借用归还时检测设备状态; 2)外单位借用,需经批准流程。 2.设备档案资料管理; 五.报告相关工作 1.报告打印、装订 1)oa相关流程完毕后,方可打印、装订、盖章; 2)严禁出现打印、装订错误情况。 2.报告发放 1)需有报告发放登记记录,记录需有批准人签字,方可发放; 2)发放方式子带时,需签字。 六.网站建设 1保证每周更新一篇文章; 2网站注意整体的美观。 七.网络管理 1.保证畅通 2.故障及时处理 八.瑞博综合管理服务平台 1.员工电子档案及时更新; 2.及时赋予权限; 3.要有安全保密意识; 4.根据各部门完善工作流程。 九.数据备份工作 1.及时督促完成; 2.要有安全保密意识; 十.印章管理 1.安全保管; 2.启用、作废处理(技术质量部指导支持); 3.使用登记、批准。 十一.档案管理 1. 档案资料安全; 2. 档案存放合理; 3. 档案借阅登记管理; 4. 年度档案归档工作。十二客服咨询(电话、网络) 完成),保证接到网络电话咨询时,能够及时反馈, 及时与相关人员对接,提高服务质量。 2. 定期对客户所咨询的问题进行分类分析,以改进相 关工作。 十三高企认证、创新基金相关工作 1. 关注相关部门网站,按其要求处理工作; 2. 及时向上级反馈。 十四 行政公文处理 1.发文处理 1)按规定格式及时起草(公司级别); 2)重要事宜,需经会签程序; 3)公示流程; 4)及时分发、登记; 5)对重要、一般、非重要文件区别对待; 2.收文处理 1)收文后,按文件阅办程序办理; 2)按领导批示,完成工作。 十五 图书、期刊管理 1. 待公司办公室搬到经开区后,争取建立一个阅览室,健全图 书目录; 2. 要有借阅流程; 3. 更好地保管图书 十六 会议、活动管理 1. 会前要准备; 2. 会议中要有会议记录和拍照; 3. 会后要有活动新闻。 十七 员工宿舍管理 员工宿舍的合同、水电等管理事宜。 十八 领导安排的其他临时工作 要及时反馈、并其他部门沟通协作完成。 篇二:公司行政部二〇一四年度龙8国际(电子版) 公司行政部二〇一四年度 部 门 部门经理 年 度2014 类 别 存档级别 工 作 计 划 总经办 蒿永军 年度 年度计划性文件 永久性存档 编写时间:2013年11月15日 公司行政部二〇一四年度龙8国际 总经办 根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下,公司总经办对2014年度龙8国际是针对,公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。 (2)文化建设:总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。 (3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员招聘:行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。 (2)员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。 (3)薪酬与福利方面:公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。 (4)绩效管理方面:行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。 3、设施设备管理方面: 2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时 处理。 5、工会管理方面: 6、行政部日常工作方面: 2014年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在2013年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。 二、编制原则: 1、实行公司行政部职责; 2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点; 3、集中管理,统筹安排,责任明确; 4、充分利用资源,注重实效。 三、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此龙8国际仅为公司行政部2014年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方篇二:新公司行政部龙8国际 2013~2014年度公司行政龙8国际结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如 下: 一、行政龙8国际 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。 (3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员工福利与激励制度。 三、2013年10月~12月龙8国际 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程, 物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、 的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领 导布置的各项工作的落实情况 。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织 实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落 实好制定的龙8国际,并认真组织实施。 6、完成公司领导交代的其他日常工作。 2013年10月20日篇二:公司2013年度行政部门龙8国际 2013年度行政部门龙8国际根据2012年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我拟定了2013年度工作计 划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及 支持公司决策,协助各部门达成2013年计划目标任务。 2013年度龙8国际重点内容:第一项 协助工程、生产、研发部完善部门管理 (一)尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体 战略目标、文化背景等,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆 盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容, 同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快 的了解公司、认同公司, 员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管 理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写,去年已列好大纲,计划本 年度上半年4月份前修订完。 (二)协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在 于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行: 1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由 部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题 主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费; 2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时, 行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管副总审 核,研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查,依据员工平时 的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的 工作方向。 3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新 员工转正申请表》来进行(此处略过)。 (三)协助部门制定培训计划通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:新员工希望尽快融入 公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技 术较高的员工学习,故此,行政部准备今年协助部门制定培训计划,每季度举办一次,具体 分为四个方面: 1、新员工入职培训:由人力部负责,主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等, 对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入天虹团队,鼓励新员工形成积极的工 作态度。 新员工入职当天或一周内,人力部组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工 手册,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等,站在公司的 角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入天虹,更好的开展工作。和专业技能。 2、岗位技能培训:由行政部组织各部门负责,主要内容是本部门相关岗位专业知识,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提 高技术理论水平 计划安排每季度中旬举行,行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商,确 定时间、培训课件等相关准备要素,再行组织员工听课,培训完毕后,及时将培训档案归档 (下面有说明,不重复了)。 3、沟通礼仪培训:由行政部负责,主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等,综合 提高天虹团队的整体素质,强化员工的职业道德。 4、中层管理人员培训:由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、 创新能力、执行能力等。 陈总是全国非常有名的培训师,每次讲课都能深入人心,鼓舞士气,员工纷纷表示从中 可以学习很多,因此,行政部准备在2013年,协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作, 计划每季度末举办一次,先请示陈总,确定时间、课件内容等,后组织各部门员工、中层管 理人员进行培训。 培训现场行政部负责dv录制,会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中, 供会后各部门继续学习,并做好备份存档工作,防止意外丢失。 (四)协助部门完善绩效考核管理 研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全,行政部 将全力协助部门主管完善体系,具体详情各部门主管均有汇报。 (五)协助部门奖惩管理1、2012年公司奖惩机构尚不够完善,2013年计划协助部门加强公司正规化管理建设, 根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情 况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守 制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行 政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。 2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心 服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。第二项 行政部13年导入7s管理配套体系 (一) 管理内容 7s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。7s塑造公司的整体形象,减少不 必要的等待和查找时间,提高工作效率,合理配置和试用资源,降低成本,减少浪费。 (二) 实施方案 1、前期准备工作 成立“7s管理小组”,明确管理职责,为7s活动政策有序的开展提供保证。设定小组长、 副组长和组员,该小组的主要职责是:制定7s推行目标,监督实施情况,组长由陈总担任, 副组长由行政职员担任,组员是各部门主管。 2、宣传、培训和提高认识成立小组后,在正式开展7s管理以前,必须先消除员工抵触情绪,要让大家清楚的知道 7s内容和作用,管理小组负责对员工进行全方位培训,宣传并引导员工学习7s管理知识, 最终达到统一思想、统一认识、统一行动。 3、实施办法 3.1整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。管理小组成员带领各部门员工先分析,本部门场所哪些东西该要,哪些东西不该要,对工作场所进行检查、大扫除,确定经常使用的、不常用的、废弃的物品,然后在分类处理。 3.2 整顿: 能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:篇三:2015 年行政部龙8国际]行政部2015年工作目标和计划 2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、 监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降 低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息 平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真 正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年 薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断 完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下 实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的 个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职 资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。 实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社 保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分 调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后 备力量而努力。 5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做 好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为 公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资 料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工 手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职 员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞 争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻 击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。 8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范 安全操作,让一线员工提高安全生产责 任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安 全保障体系工作,做到防患于未然。 9、细化后勤服务 将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保 障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。 2015年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调 各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执 行的统一、监督与管理的统一。 二、行政、人事主要龙8国际(1-12月) 行政龙8国际 篇四:公司行政部办公室龙8国际 2009公司行政部办公室龙8国际行政部年度龙8国际范例1: 一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要, 因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内 容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解 各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以 通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科 学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效 考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工 不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加(转 载于:wWw.xIeLw.com 写 论文 网:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台)以调整改善,从而推进企业的发展. 第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工 作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校 正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过 程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体 系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.篇三:行政部新一年的龙8国际 2016行政部年龙8国际光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。2016年即将结束,回顾这样一年来,行政部 在公司领导的正确指导与监督下,通过各部门及行政部各位同事的的配合与帮助下,取得了 一定成绩,行政部也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。为了更好地完 成2016年的工作,让行政部工作再上一个新的台阶,行政部制定了2016年的龙8国际,现 计划如下: 一、行政后勤管理工作方面: 1.食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为 公司后勤生活服务工作的重要组成部分,作为公司的一个“窗口”单位,饮食部服务、卫生、 就餐环境的好坏,直接关系到公司的对外形象和广大业务企业和公司员工的切身利益。因此, 2016年,食堂要做到:加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作,不断为大家创 造了良好的服务条件;针对公司外来务工人员比较多,不太适应江浙口味的因素,食堂要开 发新菜色,征求外来务工人员的意见,制作适合外来务工人员口味的饭菜,使食堂的菜色多 元化,也间接地促进食堂的经济效益;同时要加强食堂的卫生管理,做到干净卫生的制作环 境,舒适整洁的就餐环境,让大家吃得安心吃得放心,为食堂逐步走向规范化管理和优质服 务工作奠定良好的基础。 2.门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公司安全管理。门卫保 卫工作要树立“安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳 入到日常工作中去,常抓不懈。为此,门卫、保卫工作要做到:对相关门卫、保卫人员进行 军事化的培训及思想教育,提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神;要加强进出车 辆和人员的规范管理,做到进出登记,进出有管理,防止车辆、财务被盗的情况发生;同时, 还要按照公司安全管理工作整体安排,重点加强公司内外安全防范措施,做到内紧外松,确 保了业务企业和公司不发生重大治安事件,确保公司运营秩序正常,营造一个安全有序的治 安环境。 3.6s管理是公司未来竞争的关键,是公司市场取胜的利器,也是一流企业品性的标志。 所以在2016年,我们要加强6s管理: (1)成立6s管理小组,通过小组的指挥和领导,推行6s管理制度,让生产从无序到标 准化管理过渡; (2)要建立现场6s检查体系,明确管理人员和员工的职责,每个月通过对员工的现场 检查打分,给以适当的奖罚,而且把结果记入绩效考核表,纳入薪酬体系,其目的是通过6s 检查,引起大家重视,创造一个良好的环境; (3)将办公场所的任何物品区分为有必要与没有必要,除了有必要留下来,其它的都清 除掉,营造清爽的办公场所; (4)留下的有限物品在加认定点定点放置,并放置整齐,加以标示,除了空间宽敝之外 更可免除物品使用时的找寻时间; (5)加强办公场所的清洁卫生,看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净, 亮丽的环境; (6)保持安全通道及过道的通畅,确保公司所有员工的安全; (7)严格执行公司规范,所有员工必须遵守公司规范,全体员工必须做到讲卫生讲道德, 营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境,以提高工作效率和工作质量。 4.2016年要,本着“以人为本”的管理理念,要加强企业文化建设,着重培育“学习、 服务、发展”的公司精神并加强宣传,使公司精神深植每位员工的心中,各部门在日常 工作中,大力弘扬服务为人精神,进一步激发员工的工作热情,在此基础上要成立兴趣 小组,开展娱乐活动,丰富全体员工的业余文化生活,增强公司的凝聚力,使公司与员工从上到下齐心协力,努力构建公司“温暖大家庭”的形象。 5.在物价持续上涨条件下,各部门还要通力合作,要从公司的稳定大局出发,采取有力 措施,合理做出计划,加强派车和办公用品管理,节省公司各项开支费用,每个员工要做到 厉行节约,合理使用公司物料和公车,不普涨不浪费,各部门也要做好办公用品和用车计划, 有计划有步骤地减少开支,降低公司服务运营成本,努力把亏损降到最少,为公司更快更好 发展形成有力条件。 二、人力资源管理工作方面: 1.为了做好2016年公司的招聘工作,我们会: (1)根据公司发展的需要,结合实际情况,拟定人才引进计划,确定好招聘员工人数、 性质和范围等招聘规范,并建立好《求职申请表》; (2)针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的情况,我们会增加招聘渠道:网络招 聘,利用网络优势在各大人才资源网站发布招聘信息;人才市场,设立招聘展位,吸引广大 社会人才;校园招聘,通过定点培养专业,并举行招聘会和宣讲会,吸引校园里有能力有进 取心的优秀人才进入公司;报刊招聘,在有阅读量大的报刊上刊登招聘信息,扩大招聘影响 力;熟人推荐,通过熟人的推荐和引见,吸收身边有能力胜任工作的人才。 (3)仔细筛选面试资料,放宽面试条件,对于面试人员,要看到其潜力,要尽量保留, 给予用工机会; (4)还要做好招聘的管理工作,让符合条件的新员工及时签订劳动合同、进行社保的购 买,使招聘工作逐步规范化、程序化。 2.档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的 一个重要环节,包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分,档案的建 立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此,2016年,我 们行政部对于凡是来到公司应聘的人员,会为其建立档案资料作为人才储备资料,以便部门 需要人时查阅,减低了招聘率。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源部根 据工作需要,还会建立相关人事表格,包括《求职申请表》、《离职申请表》,《员工岗位变更 表》、《管理人员聘任表》及各部门员工转正申请表等,使人员招聘、离职、升职等相关工作 清晰有条有序,也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。 3.要继续做好绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。 所以,我们会做到: (1)对现行的绩效考核制度进行完善,总结出往年绩效考核工作中的不足,通过修改绩 效考核制度,使其能适应新的工作形式,保证绩效考核的准确性; (2)设立绩效考核信息反馈表,通过了解员工们对绩效考核提出的意见和建议,做好绩 效考核的改进的跟踪情况,并及时作出修改,保证绩效考核的合理性; (3)每月及时做好绩效考核的汇总工作,通过对绩效考核优秀的员工进行表扬奖励,对 绩效考核差的员工实行批评整改,以保证绩效考核的实效性; (4)行政部在操作过程中会注意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作,确保绩效考核工 作的顺利进行; (5)举行绩效考核动员大会,宣传和释疑好绩效考核根本意义的,以持续不断地提高组 织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。 4.要完善人事框架布置,要配合公司和部门的调整,做好相关员工调配工作:配合公司需要,设立相关的职位,保证公司的管理及业务的进度;配合部门需要,协调部门员工, 安排员工,做到知人善任,以发挥人事布置的最大效用。 5.员工的业务能力与服务水平直接关系到公司的效益与核心竞争力,因此,加强员工业 务能力和服务水平的培训工作是2016年我们公司的一项重要任务。以业务能力和服务水平培训为手段,提高业务操作能力和服务水平。对员工拟定培训计划,从业务知识,服务礼仪等 方面组织培训,争取对有培养前途的员工进行轮岗培训,以老带新培训,同时坚持培训不能 形式化,要开展专项的培训工作,做到有培训、有考核、有提高,我们行政部也会注意培训 后的考评组织和工作绩效观察,其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和 调薪的条件。还会根据不同需要,以提升员工员工的业务能力与服务水平,确保公司做好后 勤服务工作,提高工作质量。新的一年里,我们行政部会不断改进后勤服务工作,扎实做好各项后勤服务工作,提升服 务质量,努力将我公司的服务水平提高到一个更高的层次,为公司的发展和稳定做出新的贡 献!篇二:行政部2015年工作总计及2016年龙8国际 行政部2015年度龙8国际及 2016年度龙8国际 岁末临近,新春将至,不知不觉2015年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人 来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年 是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让 我不断地学习、成长着。 回顾一年来的工作,我在各位领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协 助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能, 完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、2015年的工作回顾 1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政经 理,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文 书处理、档案管理、文件批转、员工伙食、员工住宿、物业管理、厂部安保及卫生环境保洁、 会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务 性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项 事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕公司各部门工作重点进 行服务,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近半年的工作、 学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如 下: 1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、文件管理、 办公室及厂区保洁、资料的分配整理等工作以及员工伙食和住宿、维修等的监管。 2)按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公品、 劳保福利等商品的发放及监督、 建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物 管理工作;各部门车辆使用保障工作。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作, 为有需的来访宾客预定酒店客房 以及接送服务。 4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心 岗位,在理顺各部门关系,提高 管理效率,保证上传下达 等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开 展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作;及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)做好公司周例会会议及其他各部门会议的组织和后 勤服务工作。落实各类会议的会前 准备、会议资料搜集等 以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 7)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。对车辆行驶公里数、时间、地点、费用等进行登记造册。 8)安全管理,行政部狠抓安全管理落实,从车间不合格项整改,到突发事件安全演练, 每月举行安全生产例会及安全生产培训,从人员安全意识做起,做到“练为战用”,2015年 公司共举行消防演练及培训达10余次。 9)完善制度,2015年行政部先后完善了公司来访人员及车辆管理制度、公文收发管理制 度、车辆使用管理制度、档案室管理制度、职工就餐管理制度等等,从制度出发,做到制度 管人、流程管事,使行政部工作流程化、细致化,切实做好公司各部门的服务保障工作。 2、住宿及公车行驶数据报告2015年全年保障公司各部门公车出行3780车次,全年行驶里程共计210896公里,无重 大事故发生;公司后勤招待所全年 共计招待客人及来宾285人次,未出现一起服务投诉,全年服务保障基本完成。 二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩 小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同 样存在一些问题和不足。主要表现在: 1、公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而 言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作 效率有待进一步提高。 2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细 心,不够敏感,有些工作的协调 不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。 3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。 以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。 三、 2016年的龙8国际 充满希望的2016年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真 提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关 法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对 公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导, 加强沟通,了解各人的工作进度和问题做好保障服务工作,以便公司各部门在此基础上进一 步安排交付工作,真正做好公司的后勤保障工作。 3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4、在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强 主动服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大 转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而, 对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服 务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领 导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关 心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。篇三:2015 年行政部龙8国际]行政部2015年工作目标和计划 2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降 低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息 平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真 正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年 薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断 完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下 实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的 个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职 资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。 实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社 保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分 调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后 备力量而努力。 5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做 好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为 公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资 料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工 手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职 员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞 争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的 信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻 击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。 8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范 安全操作,让一线员工提高安全生产责本  篇:《龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台》来源于:龙8国际_龙8娱乐_龙8国际娱乐平台 优秀范文,论文网站
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